◆咨詢價值觀
?服務戰(zhàn)略:一切咨詢建議都服務于組織戰(zhàn)略,服務于醫(yī)院長遠發(fā)展。
?適應變化:一切咨詢建議都應適應醫(yī)院未來環(huán)境的變化。
?尊重現(xiàn)實:一切咨詢建議都以醫(yī)院實際情況為出發(fā)點。
?顧客導向:一切咨詢建議都應為醫(yī)院創(chuàng)造*高價值。
◆項目運作方式
1、以團隊式運作
由專業(yè)顧問組成咨詢項目組,項目總監(jiān)督導,項目經(jīng)理統(tǒng)一組織、分工協(xié)作完成。
2、以調(diào)研為關鍵
所有策劃方案和實施計劃均是建立在對醫(yī)院內(nèi)部實際情況以及外部經(jīng)營環(huán)境系統(tǒng)、客觀的調(diào)研基礎上,可以說,調(diào)研是策劃是否切實可行的前提和基礎,因此,我們將高度重視調(diào)研。
3、與客戶相結(jié)合
策劃方案既要考慮創(chuàng)新性,也要考慮適用性。因此,一切方案與計劃的策劃均采取與院方有關人員互動探討的方式,使外部機構(gòu)的研究成果能順利與醫(yī)院嫁接,同時充分重視與院方人員的溝通,從觀念上和操作上保證方案能順利運行。
4、高度重視培訓
在項目咨詢中,將高度重視培訓,凝聚全院共識,使方案得以為全院員工所理解和執(zhí)行。
5、統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施
方案策劃將充分考慮醫(yī)院運營實際情況,高度重視方案的操作性,在工作安排上與院方充分協(xié)商,有步驟地推進,務求可行和取得實效。
6、外部機構(gòu)的獨立性
外部機構(gòu)具有中立性、客觀性、專業(yè)性。上海為醫(yī)醫(yī)院管理有限公司作為一家專業(yè)的醫(yī)院管理顧問機構(gòu),將以自己的專業(yè)咨詢經(jīng)驗和誠信的工作態(tài)度,與院方協(xié)調(diào)配合,從外到內(nèi)推動醫(yī)院管理新措施的實行。
◆專家介紹
張玉韓:上海為醫(yī)醫(yī)院管理有限公司(長白為醫(yī)會務會展服務社)首席咨詢師
國內(nèi)知名實戰(zhàn)型績效管理專家、高級經(jīng)濟師、人力資源管理師、 醫(yī)院法律顧問。在國內(nèi)多家醫(yī)院推廣績效管理、全成本管理、優(yōu)化服務實施方案,創(chuàng)新績效管理培訓方式,成功舉辦多期《醫(yī)院績效管理實戰(zhàn)性咨詢式培訓班》。在《健康報》、《醫(yī)師報》等多家媒體發(fā)表績效管理文章。獲得全國第十二屆企業(yè)創(chuàng)新成果一等獎。已為50余家醫(yī)院咨詢、培訓服務。
介為新:上海為醫(yī)醫(yī)院管理有限公司(長白為醫(yī)會務會展服務社)培訓師
有多年醫(yī)院教學管理咨詢經(jīng)驗,先后為多家醫(yī)院進行過專業(yè)有效的咨詢和項目管理.均產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟效益和管理效益.
李金萍:上海為醫(yī)醫(yī)院管理有限公司醫(yī)院管理調(diào)研專家、 高級咨詢顧問
醫(yī)院市場經(jīng)營及流程調(diào)查、賓客滿意度調(diào)研設計與實施、高層管理人員深度訪問分析醫(yī)院管理咨詢經(jīng)驗,擁有6年的豐富管理咨詢經(jīng)驗,定性研究專家,資深FG主持人。尤其擅長于醫(yī)院患者與科室管理人員滿意度研究。已為多家醫(yī)院進行過戰(zhàn)略咨詢和培訓服務。
【項目目標】
◆ 創(chuàng)新員工理念,提升工作技能
培養(yǎng)一線員工的敬業(yè)精神、良好的服務意識及服務水平;協(xié)助中層干部找準定位,掌握管理方式與方法,提升中層執(zhí)行力;幫助醫(yī)院高層理清思路,找準定位,推動醫(yī)院變革與發(fā)展;
◆ 解決突出問題,促進醫(yī)院績效
“咨詢式培訓”對于幫助醫(yī)院解決一些關鍵性的問題能起到良好的效果,通過前期溝通與調(diào)研,能協(xié)助醫(yī)院找出問題的本質(zhì)所在,同時為醫(yī)院單獨設計適應其需要的培訓方案,提供后期顧問指導,促進醫(yī)院改進績效;
◆ 凝聚全院員工,打造和諧團隊
醫(yī)院培訓是一項*具意義的集體活動。通過培訓,大家可以聚到一起共同討論學習,還可以增進領導與員工、部門與部門及同事之間的相互溝通,加強團隊凝聚力;
◆ 推進醫(yī)院戰(zhàn)略,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展
醫(yī)院長期的、有計劃性的開展培訓工作,是醫(yī)院戰(zhàn)略實施的必要步驟。保持開放的心態(tài)、創(chuàng)建學習型組織,有助于實現(xiàn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展;
【項目收獲】
全面了解績效管理、全成本管理體系,推出優(yōu)化整合后的IOE中國式績效管理模式,掌握操作要領,解決醫(yī)院的實際問題,幫助醫(yī)院核算科室獎金,幫助醫(yī)院降低成本,幫助醫(yī)院進行科室二級分配,幫助醫(yī)院合理拉開員工分配差距,全面將醫(yī)院管理推入到績效管理時代。
提供給醫(yī)院管理者一套實用的人員管理模式,并研討如何將此模式運用在實際的具體工作中。學會根據(jù)醫(yī)院實際情況制定人員管理策略,并將人員管理策略轉(zhuǎn)化為實用的人員管理計劃。醫(yī)院管理者如何建立一個高自我價值被激勵的員工工作環(huán)境,提升醫(yī)院整體人員管理業(yè)績。醫(yī)院管理者如何將科室建設成為醫(yī)院中一個具有活力的經(jīng)營單元,并具備完成醫(yī)院年度業(yè)績目標的能力。
從大量的實際案例系統(tǒng)剖析醫(yī)療活動的風險因素,掌握醫(yī)療質(zhì)量微觀管理、醫(yī)療活動標準化管理的方法,有效防范醫(yī)療失誤和醫(yī)療事故;探討醫(yī)療質(zhì)量管理體系建設。培養(yǎng)職業(yè)化醫(yī)務人員必備的執(zhí)業(yè)技能和法律技能。
有效地幫助醫(yī)務人員掌握服務禮儀的要素,更好地交流溝通,快樂地工作。
“績效管理與全成本管理”整體規(guī)劃步驟
“績效管理與全成本管理”總共需約60~80天。
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項目階段 |
工作內(nèi)容 |
備注 |
時間 | |
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調(diào)研 分析 |
項目啟動溝通 |
項目啟動會,院方領導班子見面溝通,宣布項目啟動。 |
1h | |
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一對一訪談、調(diào)研 |
醫(yī)院高層 |
高層實行獨立訪談 |
3天 | |
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醫(yī)院中層 |
重要職能科室實行獨立訪談、其他中層、員工代表(10-20人)實行分組訪談 | |||
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問卷調(diào)查 |
中高層 |
中高層問卷向全部中高層人員發(fā)放。 |
1天 | |
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員工 |
員工問卷共發(fā)放。抽樣原則:兼顧職位、職種、年齡、性別、部門等因素,合理配置發(fā)放比例 | |||
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財務調(diào)查 |
財務人員 |
指導需要統(tǒng)計的相關歷史數(shù)據(jù) | ||
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院方資料收集 |
當前醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)、績效薪酬分配方案等 | |||
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項目組成員討論 |
向項目負責人作調(diào)研訪談總結(jié) | |||
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診斷分析 |
資料深入研究 |
“績效管理與全成本管理”項目組全體成員完成 |
15-20天 | |
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訪談資料整理與問卷結(jié)果統(tǒng)計 | ||||
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績效考核方向訪談結(jié)果匯總 | ||||
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總體診斷結(jié)果分析 | ||||
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項目組成員專題研討 | ||||
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發(fā)布診斷報告 |
發(fā)布診斷報告 |
中高層以上人員參加 |
1天 | |
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績效管理轉(zhuǎn)變觀念培訓 |
中層以上人員參加《專題績效管理培訓》 |
1天 | ||
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崗位評價 |
組織員工崗位評價 |
成立組織、專業(yè)培訓、集體評價 |
1天 | |
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崗位流程分析 |
崗位流程分析 |
醫(yī)院人力資源工作人員協(xié)助參與制定各級崗位說明書(根據(jù)醫(yī)院實際情況,醫(yī)院已建立有崗位說明書,本相可省略) 《崗位說明書》初稿及反饋稿 |
30天 | |
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方案設計 |
1、績效管理操作方案設計 2、全成本管理方案設計 |
“績效管理與全成本管理”項目組全體成員與公司人力資源方向咨詢專家共同完成 |
15~20天 | |
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提交成果 |
1、《醫(yī)院績效與全成本管理調(diào)研報告》 2、 《醫(yī)院IOE績效管理實施方案》3、醫(yī)院《IOE績效管理體系KPI指標匯編》 4、醫(yī)院 實現(xiàn)年度目標中層以上人員2011年 《年度績效合同》5、《醫(yī)院員工獎懲細則》 6、《醫(yī)院全員崗位說明書》 7、《醫(yī)院全成本管理操作方案》 8、《醫(yī)院崗位價值系數(shù)(結(jié)果)》 9、《醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》 10、《醫(yī)院科室管理日志》 11、《高層團隊在績效管理中如何相互配合?》 根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)急于解決的重點問題給予解決(針對性解決方案) |
1天 | ||
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提交培訓課程 |
系列培訓課程 |
1、醫(yī)院現(xiàn)狀(診斷反饋)專題(中高層) 2、績效管理理念培訓(全體員工) 3、績效管理操作培訓(中高層) 4、全成本管理操作培訓(中高層)、 5、全成本管理理念培訓(全體員工) |
貫穿整個咨詢期間 | |
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方案實施 |
現(xiàn)場座談溝通 |
增加必要的溝通會 |
2天 | |
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“績效管理與全成本管理”咨詢專家與院領導現(xiàn)場溝通答疑(1天) | ||||
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制定方案實施計劃 | ||||
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方案實施現(xiàn)場指導 | ||||
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績效管理操作方案發(fā)布 專題培訓1:《全員績效管理培訓及方案詮釋》2:《員工獎懲條例》;3、《全成本管理方案》操作解讀培訓。 |
“績效管理與全成本管理”咨詢專家負責推廣培訓(1天) 負責實施的部門負責人參加 | |||
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后期服務 |
實施過程中持續(xù)支持、輔導 |
“績效管理與全成本管理”咨詢專家,根據(jù)醫(yī)院需求增加服務內(nèi)容,如現(xiàn)場輔導、增加培訓、協(xié)助提供人力資源管理其他服務等。 |
不限期 | |
附件:《“績效管理與全成本管理”項目整體策劃大綱》
附件1:“績效管理與全成本管理”項目策劃大綱
**階段:調(diào)研診斷
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項目啟動大會 | |||||
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召開全體領導班子會議,統(tǒng)一認識,為全面實施奠定基礎。(約1小時) | |||||
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序 號 |
調(diào)研對象 與項目 |
調(diào)研 方式 |
內(nèi)容說明 |
時間 |
備注 |
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1 |
醫(yī)院策劃項目負責人 |
訪談 |
協(xié)調(diào)調(diào)研計劃,收集相關資料 |
1天 | |
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2 |
院長 |
訪談 |
了解醫(yī)院對組織機構(gòu)、人資規(guī)劃、績效考核與評估、分配制度的思路以及對策劃的期望 |
半天 | |
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3 |
相關院 領導 |
訪談 |
從相關領導了解醫(yī)院對組織機構(gòu)、人資規(guī)劃、績效考核與評估、分配制度的思路 |
約1~1.5小時/人 | |
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4 |
考核辦負責人 |
訪談 |
詳細了解醫(yī)院人力資源規(guī)劃、人員構(gòu)成、方案實施、制度執(zhí)行等方面的情況 |
約0.5小時/人 | |
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5 |
醫(yī)院辦公室及其他職能部門 |
訪談和資料收集 |
了解他們對組織結(jié)構(gòu)、部門職責、績效考核、分配體系等的看法 |
約0.5小時/人 | |
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6 |
重點???/p> 科主任、 護士長 |
訪談 |
了解科主任、護士長對競聘上崗、晉升、獎懲、培訓、工資體系、績效考核、院科二級負責制、分配等方面的評價 |
約0.5小時/人 |
中層30%的代表 |
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7 |
員工 |
代表性員工訪談 |
業(yè)務科室醫(yī)生、護士、行管及后勤員工 |
約0.5小時/人 |
各科代表共計30名 |
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8 |
問卷調(diào)查 |
抽樣 |
涉及醫(yī)院各層級、各崗位(抽查樣本占總?cè)藬?shù)40%) |
2天 |
發(fā)放總數(shù)100份 |
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9 |
財務調(diào)研 |
對財務人員協(xié)助提供歷史數(shù)據(jù) |
提供時間大約 |
20~25天 | |
第二階段:提交診斷報告
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序號 |
項目 |
內(nèi)容 |
時間 |
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1 |
提前調(diào)研報告 |
提交:《醫(yī)院管理咨詢調(diào)研報告》 | |
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2 |
診斷報告發(fā)布 |
中高層人員參加 |
半天 |
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3 |
績效管理理念培訓 |
全體員工參與 |
半天 |
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4 |
崗位說明書 |
反饋 |
2天 |
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5 |
崗位評價 |
各級員工代表(20人)參加 |
半天 |
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6 |
進入方案設計階段 | ||
第三階段:醫(yī)院績效管理體系設計
(擬:具體根據(jù)醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設置針對性設計)
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序號 |
項目 |
內(nèi)容 |
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1 |
醫(yī)院績效管理現(xiàn)狀分析 | 根據(jù)對醫(yī)院進行全面調(diào)研的結(jié)果分析醫(yī)院目前的績效管理現(xiàn)狀; |
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2 |
醫(yī)院績效管理體系設計 |
1、績效管理體系設計目的;5.績效考核委員會職責 2、績效管理體系設計原則;6.考核方式及程序 3、績效管理辦法; 7.考核內(nèi)容和計分辦法 4、績效管理組織 8. 考核結(jié)果應用 9.如何與獎金發(fā)放對接 |
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3 |
院級領導 |
月度及年度考核標準 6、護理部考核標準7、人力資源部考核標準8、市場部考核標準9、醫(yī)保辦考核標準10、總務科考核標準 |
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制定職能后勤科室工作質(zhì)量考核標準(科級) |
1、 職能部門及后勤 月度及年度考核標準 2、院辦考核標準 3、財務部考核標準 4、醫(yī)務部考核標準 5、其他職能部門 | |
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4 |
制定臨床科室工作質(zhì)量考核標準(科級) |
業(yè)務科室月度及年度考核標準 1、臨床科主任(手術(shù)類)考核標準 5、臨床(員工)考核標準 2、臨床科主任(非手術(shù)類)考核標準 6、護士長考核標準 3、醫(yī)技科室主任考核標準 7、護士(員工)考核標準 4、藥劑科室主任考核標準 8、醫(yī)技科室(員工)考核標準 |
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5 |
醫(yī)院績效考核員工級 |
建立:1、臨床醫(yī)生員工級月度考核標準 2、臨床護理員工級月度考核標準 3、行政后勤員工級月度考核標準 |
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6 |
各崗位考核具體表格 |
1、績效考核標準研討表; 2、指令性任務通知書; 3、月度KPI考核分數(shù)匯總表; 4、月度KPI考核結(jié)果溝通表; |
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7 |
崗位流程分析 |
制定各級各類人員《崗位說明書》 |
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8 |
崗位評價 |
組織崗位評價 |
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9 |
醫(yī)院全成本管理體系 |
1、建立全員成本核算單元2、確定核算單位獎金核算方式3、內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移4、各類人員獎金分配比例5、與個人績效掛鉤辦法 |
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10 |
提交方案 |
提交: 1、《醫(yī)院績效與全成本管理調(diào)研報告》 2、《醫(yī)院IOE績效管理實施方案》 3、醫(yī)院《IOE績效管理體系KPI指標匯編》 4、醫(yī)院實現(xiàn)年度目標中層以上人員2011年《年度績效合同》 5、《醫(yī)院員工獎懲細則》 6、《醫(yī)院全員崗位說明書》 7、《醫(yī)院全成本管理操作方案》 8、《醫(yī)院崗位價值系數(shù)(結(jié)果)》 9、《醫(yī)院合理化建議獎勵規(guī)定》 10、《醫(yī)院科室管理日志》 11、《高層團隊在績效管理中如何相互配合?》 根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn)急于解決的重點問題給予解決(針對性解決方案) |
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11 |
提交的培訓 |
1、醫(yī)院現(xiàn)狀(診斷反饋)專題(中高層) 2、績效管理理念培訓(全體員工) 3、績效管理操作培訓(中高層) 4、全成本管理操作培訓(中高層)、全成本管理理念培訓(全體員工) |
◆后期服務
雖然在方案的制作過程和*后完成階段醫(yī)院人員都參與其中,并對方案內(nèi)容和操作要點進行了培訓,但在具體執(zhí)行中難免會遇到一些問題。所以,在方案的實施中,需要管理咨詢專家密切關注并幫助醫(yī)院進行操作。其次,任何管理咨詢方案都是根據(jù)客戶某一特定環(huán)境、某一特定時期和某一特定方面的問題而制定的。隨著醫(yī)院的發(fā)展和內(nèi)、外部環(huán)境的變化,醫(yī)院總會遇到新的問題。因此,上海為醫(yī)醫(yī)院管理有限公司專家會在項目的后期操作中,及時了解醫(yī)院的變化和需求,對方案內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整,以滿足變化了的需求。
上海為醫(yī)醫(yī)院有限管理公司一貫倡導的客戶理念是:一個咨詢項目方案的完成,并不代表我們和客戶關系的結(jié)束,而是另一種服務形式的開始。我們的目標:做一個成功一個,做一個樹立一個標桿。我們的*大愿望:與您攜手共同打造當?shù)?優(yōu)秀的醫(yī)院。我們的建議:好的方案是實施的開始,關鍵在于認真執(zhí)行。執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行是成功的保證。我們會始終關注醫(yī)院的發(fā)展情況和需求,盡*大可能滿足客戶需要,因為,客戶的成功才是我們*大的成功!
上海為醫(yī)醫(yī)院管理有限公司·長白為醫(yī)會務會展服務社
地 址:上海市天目中路383號 聯(lián)系人:李金萍 13817635881
